Cuộc họp thượng đỉnh xảy ra tại cung điện tổng thống Phần Lan.[4] Các đề tài Trump tuyên bố sẽ thảo luận tại cuộc họp bao gồm tình trạng ở Syria và Ukraina [5][6] Ngoại trưởng Mike Pompeo (nhậm chức ngày 26.4.2018) gặp 2 đồng nghiệp Nga Sergey Lavrov và Phần Lan Timo Soini.

Tổng thống Phần Lan Sauli Niinistö tiếp Trump và Putin ban đầu riêng lẻ. Buổi sáng hôm đó Niinistö và vợ tiếp đón Donald và Melania Trump tại nơi cư trú chính thức của họ ở Mäntyniemi. Trong khi 2 tổng thống nói chuyện, 2 phu nhân cùng nhau ăn sáng.

Cuộc họp thượng đỉnh Helsinki 2018 bắt đầu tại cung điện tổng thống sau giữa trưa (khoảng 1 pm), Niinistö chính thức tiếp đón Putin, sau đó là Trump. Cuộc thảo luận song phương giữa tổng thống Mỹ và Nga xảy ra tại Gothic Hall trong cung điện; Trump và Putin gặp mặt nhau chỉ với thông dịch viên của mỗi bên.[7] Sau cuộc họp đó là bữa làm việc có ăn trưa thêm các viên chức tại Phòng Kiếng (Hall of Mirrors).[8][9]